總務主任:陳博信 ( 電話:3115538-501)
理念:行政支援教學、提昇服務效能
共勉:愛惜公物、 節約水電
山中歲月blog
庶務組長:曹栗洋先生
( 分機:3115538-502)
文書組長:黃月麗小姐
( 分機:3115538-504)
財產管理員:李俊青先生
( 分機:3115538-501)
出納組長:鄭榮坤先生
( 分機:3115538-503)
庶務人員:
( 分機:3115538-505)
庶務人員:王秀莉小姐
各組工作執掌
組別
負責業務
分機
庶務組
1.落實校園淨化、美化、綠化環境事項2.校舍場地管理維護及開放事項3.校產、物品及消耗品管理4.校園安全管理5.登錄安全檢查紀錄表6.定期水質保養檢測、電器設施維修保養、消防及建物安全檢查7.環境消毒、水塔(蓄水池)清洗及化糞池清潔維護8.災民收容所事項9.零用金保管與支付事宜10.工友管理11.設備購置及工程招標等事項12.概算編列預算執行事項13.宣導節約能源、隨手關燈、關水的習慣14.制定公物維修制度,指導學生使用愛惜公物,並建立賠償標準15.其他臨時交辦事項
502
出納組
1.現金出納保管登記事項2.員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項3.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項4.開立各項補助經費收據編製5.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項6.公庫支票及領款之會簽7.暫收暫付預付墊付款項之收付事項8.編製現金結存表事項9.代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項10.代課、超鐘點費之造冊發放11.扣繳憑單編製申報12.教師甄選報名費場地費解繳13.辦理減免學生家長會費事項14.其他臨時交辦事項
503
文書組
1. 公文收發2.公文之稽催調閱管制3.檔案管理4.會議記錄之編造5.印信使用及登錄6.校史業務7.信件包裹之處理。