總務處發展計畫

98學年|99學年|100學年|101學年|102學年|103學年

壹、目標：總務工作目標是建設教育的適性環境，使學生五育均衡發展，本校在校長策劃下，依據事務管理規則密切支援一切教學活動，無論人、事、時、地、物等一切措施，皆以利於教學為主，以期創造良好的教學環境。

貳、工作方針：力求地盡其利、物盡其用、人盡其才，發揮積極、主動、敏捷之精神，以提高工作效率。

參、實施內容：

一、預算編製與執行：

(一)依據法令，考量學校短、中、長程之發展，考慮年度需求及執行能量編列預算。
(二)實施程序：概算│預算│法定預算│分配預算
(三)預算執行：依採購計畫程序，確實執行。

二、校園規劃管理維護 ：

(一)提供安全優美的校園環境：
１.落實校警校區巡邏，並通報及處理偶發事件。
２.加強門禁管制。
３.劃分巡查責任區，加強設施安全巡查與維護，以確保校舍安全。
４.利用集會及通報方式，實施安全教育宣導 。
５.密切和管區派出所聯繫，以策校園四周之安全。
(二)校園之美化、綠化：
１.定期加強庭園、花檯之栽植、施肥、填土、修剪、養護。
２.加強操場草皮之修剪、養護。
３.培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。
４.舉辦教室佈置比賽，美化學生學習環境。
５.逐年編列預算，更新硬體設施美化校園。
(三)場地開放辦理情形 ：
１.依各級學校校園開放實施要點確實辦理。
２.開放場地範圍：操場、籃球場：每日上午5:30~6:30下午5:30~6:30開放。
(四)學校與社區結合：
提供學校場地，充分配合社區活動，以達學校社區化，例如：里民大會、運動競賽、藝文活動、休閒活動、演講會經常舉辦。

三、設備採購及修繕：

(一)建築設備管理、維護、檢修：
１.視實際狀況逐年編列預算，予以整修、增購、更新。
２.製作校舍建築管理檢核表，每月檢核乙次。
３.製作各項設施安全檢查表，每月定期檢查乙次。
４.訂定「教室使用保管清單」、「公物損壞賠償辦法」、「校舍管理維護辦法」，並確實執行。
５.加強巡查檢修，本著「隨壞隨修」「能修則修」「能校內自己修，則不委請廠商修」的原則。
６.各項設備使用之前，使用者應先了解正確的使用方法，使用後應予以復原，以發揮最大經濟效益。
(二)安全維護檢查：
１.每年度實施兩次﹙寒暑假﹚安全維護總檢查。
２.高、低電壓電器設備、發電機、殘障電梯等設備，每月定期委請合格廠商安檢、保養。
３.飲水設備委請政府審核合格廠商定期檢查。
(三)節約能源、確保用水、用電之安全：
飲用水改善情形：
１.定期清洗水塔、蓄水池、並作水質檢查。
２.定期將飲用水送檢。
(四)規劃校停車空間：
１.本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。
２.製作員工停車證或刷卡(限本人使用)，及同仁車輛牌照一覽表。
３.由校警負責管理，並隨時指揮臨時停車之車輛。
(五)採購及營繕工程辦理情形：
１.規劃設計：會計年度結算前，總務處分送表格至各處室，擬定次年度購置及重要措施。
﹙１﹚採 購：各處室依各科教學研究會議及校務發展計畫選購，事務單位按採購程序購置。
﹙２﹚營繕工程：學校相關人員與建築師，就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後，擬訂設計圖說送稽核小組審議。
２.工程財物發包：依據政府採購法令實施。
３.施工與監工：
﹙１﹚按圖說施工，掌握施工進度，管制施工品質。
﹙２﹚成立工程督導小組，排定監工輪值表，按表確實監工。
﹙３﹚請建築師確實監督施工，並辦理施工材料有關試驗。
４.驗收與付款：
﹙１﹚　廠商提完工報告書後，應確實登記是否如期完工。
﹙２﹚主辦單位會同建築師，稽核小組成員及使用關單位人員辦理驗收，如有缺點應責成承包商限期改善。
﹙３﹚經複驗合格後，即辦理付款手續。

肆、財產管理與物品保管：

一、增加財產於辦理驗收完畢後，由事物組財產保管人依規定填置財產增加單，黏貼財產編號條，並於財產原始憑證加蓋保管員章後，交使用單位使用。
二、所有財產非經正式領借或向事物組調用，不得隨意移動或攜出校外。
三、物品保管以集中為原則，並妥善儲存，領用人應事先填寫領用簿，再核發使用。
四、按月、季製作財產遭簡表及異動檔軟體資料備份，連同公文送府備查。

伍、文書作業：

一、處理程序：隨到隨辦、隨辦隨送、掌握時效、不拖延、積壓、毀損、遺失。
二、自八十一年十一月起，以電腦處理收、發文、歸檔及月報表事宜。
三、每週至少歸檔一次，公文歸檔案按處室分年、月處理便於調整。
四、印信由文書組長負責保管及親自監印，使用範圍為經校長判行之公文及各處室所發之證件，不使用時應鎖於保險箱內。

陸、出納作業：

一、歲入雜項收入依規定時限辦理繳庫，並按時填報各類表報，其他各項收入應由出納代收，並依會計程序辦理入帳。
二、營繕工程招標、押標金、履約保證金、保固金等均納入縣庫銀行列帳保管。
三、出納管理應根據合法之會計憑證、辦理現金、票據、有價證券之收付移轉、登記及保管事項。
四、確實依規定逐日處理帳務，依限編制各類報表，並隨時接受會計單位現金檢查。

柒、其他

一、工友管理：
(一) 工友及臨時人員由總務處負責分配工作，分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等。
(二) 定期召開工友會議，督導、檢討各項工作之進行，以維持最高之工作效率。

二、組成民防團及緊急應變處理小組。